Assistante de direction

CDI
ANPT – SIDI ABDELLAH
Publié il y a 7 mois
  • Date d’expiration : 31 Janvier 2021
  • Nombre de postes : 01 poste ouvert
  • Niveau de poste :  Expérimenté
  • Lieu de travail : ANPT – SIDI ABDELLAH

Missions du poste 

  • Gérer et confirmer le planning du Directeur.
  • Préparer et organiser les réunions
  • Assurer une collaboration et transmission d’informations entre les différents Managers de l’entreprise.
  • Apporter une aide permanente et réactive (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités).
  • Assurer l’accueil téléphonique ainsi que l’accueil des différents visiteurs
  • Assister le Directeur Général dans la préparation des dossiers administratifs, et rédaction de courriers divers.
  • Assurer les différents travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, …etc) et traductions.
  • Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général.
  • Assurer le reporting d’information nécessaire.
  • Concevoir et rédiger des courriers, notes…
  • Préparer la salle de réunion (vérification du mobilier et de la propreté du lieu
  • Assurer des tâches spécifiques selon les instructions du responsable ;
  • Veiller à la confidentialité des informations.

Exigences du poste 

  • Minimum de 5 ans d’expériences
  • Maîtrise parfaite de l’arabe, du français et si possible de l’anglais.
  • Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
  • Sens de la communication et du contact.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur et objectivité
  • Esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles pour analyser les textes juridiques, rédiger des notes et des comptes rendus.
  • Excellente qualité rédactionnelle.
  • Discrétion et confidentialité soutenues.
  • Rigoureux, réactif, précis et impartial dans ses jugements et évaluations.
  • Disponibilités
  • Savoir réagir rapidement en présence d’aléas et d’événements imprévus.
  • Respecter les consignes de sécurité et les exigences environnementales.
  • Savoir adapter son discours aux divers interlocuteurs 
  • Techniques de prise de notes 
  • Techniques de gestion administrative 

Avantages du Poste 

  • Environnement de travail agréable 
  • Formation 
  • Complémentaire santé
  • Rémunération motivante et attractive 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration

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